Schulsekretär/in (Vollzeit)

Die St. Kilian’s Deutsche Schule Dublin sucht eine/n Schulsekretär/in in Vollzeit oder Teilzeit. Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einem internationalen Umfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Die Aufgaben des/der Schulsekretärs/in umfassen unter anderem:

• Erstellung und Pflege der Schülerdatenbank
• Verwaltung des gesamten Einschreibungsprozesses für Kindergarten, Grundschule und Sekundarschule
• Ausfüllen von Formularen gemäß den Richtlinien der Schule und des irischen Bildungsministeriums
• Administrative Unterstützung des Schulmanagements und des Lehrpersonals
• Vorbereitung und Einreichung aller elektronischen statistischen Meldungen an das irische Bildungsministerium
•  „October Returns“ an das Bildungsministerium über PPod
• Verwaltung des Haupt-E-Mail-Kontos der Schule
• Telefonischer Support
• Beantwortung von Einschreibungs- und allgemeinen Anfragen per Telefon und E-Mail
• Verantwortung für den ausgehenden Postverkehr
• Mithilfe bei jährlichen Veranstaltungen
• Erste Hilfe
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen

Berufserfahrung und besondere Fähigkeiten:

• Die Arbeitssprache für diese Position ist Englisch, Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung in ähnlichen Positionen
• Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (PPod und Edval) wünschenswert
• Fähigkeit, eigenständig sowie im Team zu arbeiten, und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hervorragende Computerkenntnisse (Microsoft Office)
• Die ideale Person sollte flexibel sein, ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten besitzen und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringen.

Wir suchen eine/n Kandidat/in, der/die so bald wie möglich starten kann und begrüßen sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitbewerbungen. Weitere Details werden im Laufe des Auswahlprozesses besprochen. Wir bieten ein Gehalt, das der Erfahrung des/der Kandidat/in entspricht. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben und Lebenslauf an Anja Paulick (vwl@kilians.com) mit dem Betreff „Schulsekretär/in“.

Bewerbungsschluss: 31. März 2025